Die Frage danach, ab wann ein Geschäftskonto als Unternehmer ratsam ist, ist recht vielschichtig und kommt auch immer ein bisschen auf die eigene Situation an. In gewisser Hinsicht lohnt sich ein Geschäftskonto natürlich von Anfang an, weil man sich durch die strikte Trennung von Geschäfts- und Privatkonto die Buchhaltung ungemein erleichtert. Ein weiterer wichtiger Grund für ein Geschäftskonto kann aber darin liegen, dass die Zahl der regelmäßigen Buchungen mit der Zeit einfach dermaßen zunimmt, dass die Hausbank damit nicht mehr so ganz einverstanden ist.
Für Kapitalgesellschaften stellt sich diese Frage nicht, denn diese müssen immer ein entsprechendes Geschäftskonto einrichten, von dem aus alle Zahlungen erledigt werden, die mit den Geschäften des Unternehmens zu tun haben. Freiberufler und Kleinunternehmer sind dagegen in der recht günstigen Situation, dass sie anfangs auch noch ihr Privatkonto für den eigenen Geschäftsbetrieb nutzen können. Weiten sich die Geschäfte hingegen aus, so ist es unabdingbar, dass man sich ein Geschäftskonto zulegt.
Ein weiterer Grund, der für ein Geschäftskonto spricht, liegt darin, dass man wesentlich mehr Möglichkeiten beim Zahlungsverkehr mit Kunden hat. So kann man zum Beispiel nur mit einem Geschäftskonto Lastschriftverfahren einleiten und hat auch im Bereich der Schecks wesentlich mehr Optionen. Gegen ein Geschäftskonto sprachen lange Zeit die doch relativ hohen Gebühren, die für die Nutzung anfielen. Mittlerweile gibt es jedoch durchaus Möglichkeiten, ein kostenloses Geschäftskonto zu eröffnen.
Insgesamt betrachtet ist ein Geschäftskonto für einen Unternehmer irgendwann einfach notwendig. Sei es, weil er Kraft seiner Gesellschaftsform ein solches Konto benötigt, oder weil die Buchungen sonst irgendwann einfach zu unübersichtlich werden. Durch die kostenlosen Angebote in diesem Bereich ist ein solches Geschäftskonto für jeden erschwinglich und sollte deshalb als Alternative zu gewerblichen Nutzung des eigenen Privatkontos in Erwägung gezogen werden, da die Nutzungsmöglichkeiten wesentlich ausgedehnter sind und man mehr Übersicht hat.